طراحی و اجرای ساختمان اداری؛ بایدها و نبایدها ۳

زمانی که یک کارفرما تصمیم می گیرد که یک ساختار جدید برای کسب و کار خود ایجاد کند، این یک تصمیم بزرگ و مهم است. طراحی و اجرای یک ساختمان اداری از همان ابتدا به برنامه ریزی نیاز دارد و برای اینکه بتوانیم از موفق بودن فرآیند اطمینان حاصل کنیم باید کارهای مشخصی انجام دهیم. اگر شما هم یک کارفرما هستید و می‌خواهید پروژه اداری خود را طراحی کنید اما نمی‌دانید این فرآیند را باید از کجا و به چه شکل آغاز کنید، با ما در ادامه مطلب ” طراحی و اجرای ساختمان اداری؛ بایدها و نبایدها “ همراه باشید.

برای طراحی و اجرا بودجه مشخص کنید

یکی از مهم ترین اموری که باید قبل از شروع طراحی و ساخت یک پروژه اداری انجام دهید این است که بودجه خود را مشخص نموده و آن را ساماندهی کنید. این مورد شامل جمع آوری اطلاعاتی که برای تعیین ساختار نیاز دارید، سود فعلی و پیش بینی شده کسب و کار، میزان وام بانکی که گرفته شده است و تهیه جدول مشخص زمانی می‌گردد.

تیم طراحی و اجرای متخصص انتخاب کنید

اگر قصد دارید بالاترین بهره برداری را از فضای خود داشته باشید و فضای شما برای شما بالاترین کارایی را داشته باشد، در انتخاب تیم طراحی معماری و تیم اجرا دقت کنید. ممکن است شما در ذهن خود تصوری داشته باشید که اجرای آن نیازمند دقت و تخصص بالا باشد، بنابراین انتخاب یک دفتر معماری متخصص از اهمیت بالایی برخوردار است.

پیمانکار مناسب انتخاب کنید

زمانی که طرح معماری ساختمان اداری مد نظر شما بیرون آمد، پیدا کردن یک پیمانکار درجه ۱ برای انتقال این طرح از کاغذ به واقعیت اهمیت بالایی دارد. برای انتخاب یک پیمانکار قوی باید جوانب متعددی را مد نظر داشته باشید. به طور مثال باید اطمینان حاصل کنید که پیمانکار مربوطه مجوزهای لازم و تاییدیه‌های مربوطه را داشته باشد. ضمنا پیش از اینکه پیمانکار خود را انتخاب کنید حتما پروژه‌های اجرایی قبلی آن شرکت پیمانکاری را بررسی کنید تا از سطح و کیفیت کار آن باخبر شوید.

مجوزها و پروانه‌های لازم را دریافت کنید

پیش از اینکه پروژه خود را آغاز کنید، محوزهای مربوطه را اخذ کنید. شرایط لازم برای دریافت مجوز پروژه شما بسته به شهر و منطقه‌ای که در آن سکونت دارید، متفاوت است. بنابراین سعی کنید پیش از اجرای پروژه به دقت تمام قوانین مربوط به اجرای پروژه‌های ساختمانی را در محل مورد نظر خود بررسی کنید. از آنجایی که تهیه مجوزها و پروانه‌ها معمولا زمان‌بر است، مهم است که این موضوع را در جدول زمانی پروژه خود در نظر بگیرید.

آزمایش خاک و بررسی زمین پروژه خود را انجام دهید

زمانی که مجوزها و پروانه‌های لازم برای اجرا را تهیه کردید، اکنون زمان آن است که مطالعات فاز صفر از جمله آزمایش‌های خاک و زمین‌شناسی را انجام دهید. این مطالعات به شما امکان می‌دهند تا بتوانید از صحیح بودن انتخاب زمین پروژه خود اطمینان حاصل کنید. شما همچنین می‌توانید تاریخچه‌ای از خاک و زمین پروژه‌های اطراف مطالعه کنید تا اطلاعات خود را افزایش دهید.

از چند پیمانکار جز قیمت بگیرید

زمانی که با پیمانکار اصلی خود قرارداد بستید،، از او بخواهید در هر کدام از مراحل ساخت ساختمان پیشنهادات قیمتی متعددی به شما ارائه کند. به طور مثال از او بخواهید امور برقی و مکانیکی را به چند پیمانکار مختلف بسپرد و از همه آنها قیمت بگیرد تا به‌صرفه‌ترین قیمت را انتخاب کنید. همچنین شما در این مدت می‌توانید کارهای این پیمانکاران جز را نیز بررسی کنید تا ببینید که چه پروژه‌هایی انجام داده‌اند و کیفیت کارشان چگونه است.

احتمال بروز مشکلات را در برنامه خود ببینید

مهم نیست نقشه طراحی شده شما چقدر بی نقص و حرفه‌ای است، همیشه این احتمال را در اجرا در نظر بگیرید که پروژه به مشکلات متعدد بخورد و شما با شکست مواجه شوید. به طور مثال آب و هوا دستخوش تغییرات شود. ممکن است در سفارشات اشتباهاتی انجام گیرد. ممکن است یکی از افراد کلیدی پروژه بیمار شود یا خیلی اتفاقات دیگر بیفتد. در ابتدا که قصد برنامه‌ریزی زمانی دارید سعی کنید همه این موارد را در نظر بگیرید تا در صورت وقوع چنین مواردی بدانید باید چکار کنید و چاره‌ای برای عقب نیفتادن پروژه اندیشیده باشید.

از پیش، متریال‌ها و تجهیزات مورد نیاز را در نظر بگیرید

شما قطعا برای تکمیل پروزه خود به تجهیزات و متریال‌های متعددی نیاز دارید. مرحله به مرحله اجرا را برنامه ریزی کنید و لیستی از تجهیزات و متریال‌هایی که نیاز دارید، تهیه کنید. پیش از هر مرحله در مورد تهیه و در دسترس قرار دادن این تجهیزات برنامه ریزی کنید. استعلام قیمت‌ها و موجود بودن متریال‌ها و تجهیزات را انجام دهید و تا پیش از اینکه پروژه به مرحله مورد نظرتان برسد همه این موارد را تهیه کنید. این موضوع را بسیار مورد توجه قرار دهید چرا که به طور مثال اگر پیش از هر مرحله یکی از تجهیزات یا متریال‌ها پیدا نشد یا به هر دلیلی غیر قابل دسترس بود، بتوانید جایگزینی برای آن در نظر بگیرید. امیدواریم تا به اینجای مطلب ” طراحی و اجرای ساختمان اداری؛ بایدها و نبایدها ” برای شما جذاب بوده باشد. در ادامه نیز همجنان با ما همراه باشید.

در همه مراحل، مستندسازی کنید

ثبت سوابق پروژه اهمیت بالایی دارد. در طول هر پروژه ساختمانی شما با افراد بسیاری کار خواهید کرد. بنابراین تنها راهی که برای پیگیری موارد وجود دارد، مستندسازی است. مستندسازی تضمین می‌کند که دستمزد همه پرداخت شود و همه چیز طبق قانون و درست پیش برود. شما می‌توانید این مستندسازی را در کنار تکمیل جدول زمان‌بندی داشته باشید تا دید بهتری از وضعیت پروژه داشته باشید.

مصالح ساختمانی نوسان دارند، هزینه آن را در نظر بگیرید

همانطور که می‌دانید با توجه به شرایط کشورمان ایران، تغییر قیمت مصالح ساختمانی اصلا عجیب نیست. همچنین هزینه برخی از مصالح ساختمانی بر اساس عرضه و تقاضا نیز تغییراتی دارد که این موارد باعث نوسانات همیشگی مصالح ساختمانی هستند. از آنجایی که این نوسانات احتمالا بار مالی زیادی به پروژه وارد می‌کنند، توصیه این است پیش از آغاز مراحل اجرایی این موارد را مد نظر داشته باشید و بودجه اضافی برای آن در نظر بگیرید. اگر مصالح در همان قیمت ماند که هیچ، به نفع شما می‌شود و اگر هم تغییراتی در این زمینه اتفاق افتاد شما دیگر دغدغه‌ای در این زمینه ندارید.

در تمام فرآیند حضور داشته باشید

حضور شما از ابتدا تا انتهای اجرای پروژه بسیار مهم است. شما باید خودتان اطمینان حاصل کنید که همه بر سر کار باقی می‌مانند و کارها به شکلی انجام می‌شوند که شما می‌خواهید. مطمئن شوید که به طور منظم با پیمانکار خود تماس دارید تا از نحوه پیشرفت کارها باخبر شوید و اگر بنا است کار جدید یا به روز رسانی در پروژه انجام شود از آن مطلع شوید.

با یک معمار منظر برای پروژه خود همکاری کنید

پس از اینکه پروژه ساختمانی شما تکمیل شد، برای محوطه سازی های خود با یک معمار منظر با تجربه و خوش ذوق همکاری کنید. معماران منظر به دلیل تخصصی که در این زمینه دارند می‌توانند طرح‌هایی برای زیباتر شدن فضای شما ارائه کنند. پس از آنها هم کمک بگیرید.

امیدواریم مطالعه مطلب ” طراحی و اجرای ساختمان اداری ؛ بایدها و نبایدها “ برای شما مفید واقع گردیده باشد. اگر به این دست مطالب علاقمند هستید، توصیه می کنیم سری به بخش مقالات وب سایت فرحو بزنید و دیگر مطالب را نیز مطالعه بفرمائید.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا