با سلام خدمت شما همراهان گرامی وب سایت فرحو. با یک مطلب آموزشی دیگر در خدمت شما هستیم. زمانی که قرن بیست و یکم آغاز شد تا پیش از همه‌گیری ویروس کرونا طراحی دفاتر کار تغییرات بسیاری کرده بود و اوپن آفیس‌ها با فضاهای باز جای دفاتر با طراحی‌های قدیمی را گرفت. اما زمانی که ویروس کرونا جهان را درگیر خود کرد، طراحی دفاتر کار نیز تغییرات فراوانی کرد. در ادامه مطلب ” طراحی هیبریدی فضاهای اداری “ با ما همراه باشید تا اطلاعات بیشتری را در این زمینه با شما در میان بگذاریم.

با توجه به اتفاقاتی که این ویروس ناشناخته برای مردم جهان رقم زد، دورکاری که پیش از این تقریبا جایگاهی در نوع کار کردن نداشت، به یک امر عادی و روتین تبدیل شد و به همین دلیل شرکت‌ها نیاز به فراهم کردن امکانات دورکاری را در داخل شرکت و برای کارمندان خود احساس کردند. طراحی هیبریدی (Hybrid Interior Design) به عنوان یک راهکار موثر برای ایجاد محیط کار ترکیبی موثر چالش برانگیز شد. حال ممکن است بپرسید دفتر کار هیبریدی چیست؟ و چه کاربردهایی دارد؟

طراحی اداری هیبریدی

طراحی داخلی هیبریدی علاوه بر اینکه نشان‌دهنده تغییراتی است که در چیدمان فیزیکی یک دفتر ایجاد شده است، بلکه تغییرات عمیقی را نشان می‌دهد که در نگرش‌های مربوط به محل کار و نحوه کار کردن کارمندان ایجاد شده است. در طراحی اداری هیبریدی که به طراحی اداری ترکیبی نیز معروف است کارفرمایان و صاحبین مشاغل تمرکز بالایی بر یادگیری، همکاری و کار گروهی که خروجی دفاتر ترکیبی است، دارند.

مفهوم طراحی داخلی هیبریدی علاوه بر اینکه بعد فیزیکی دارد، نباید از بعد فرهنگی آن نیز غافل شد. بنابراین طراح داخلی نمی‌تواند با یک بار آمدن به دفتر کار شما و دیدن آن، طراحی انجام دهد. در طراحی هیبریدی مدل‌های متفاوتی پیاده سازی می‌شوند که شما می‌توانید یکی از این مدل‌ها را در دفتر خود به کار بگیرید تا از مزایای این محیط‌ها بهره مند شوید.

چرا چیدمان دفتر کار هیبریدی برای کارمندان مهم است؟

یکی از مهم ترین و محبوب ترین عناصر یک فضای کار ترکیبی این است که به نیازهای کارکنان توجه ویژه دارد و به رفع این نیازها کمک می‌کند. ایده که در طراحی هیبریدی برای چیدمان شما پیاده‌سازی می‌شود به شکل و سایز سازمان شما بستگی دارد. با این حال استفاده از مدل‌های مختلف چیدمانی می‌تواند به کمک شما بیاید و نقش مهمی در بالا رفتن میزان عملکرد کارکنان ایفا کند. برخی از این مزایا عبارتند از:

ایجاد زمینه برای تعامل میان نیروهای حضوری و دورکار

یکی از مهم‌ترین موانعی که برای نقل مکان به یک دفتر کار ترکیبی یا هیبریدی وجود دارد، ضمانت حفظ تعادل میان کاری است که نیروهای دورکار و نیروهای حاضر انجام می‌دهند. در حالت ایده‌آل کارمند یک سازمان باید به فضای کار و ابزارهای ارتباطی درون سازمانی دسترسی داشته باشد تا قادر باشد کار خود را به بهترین نحو انجام دهد و این موضوع نباید به جایی که قرار می‌گیرد ارتباط داشته باشد. به کارگیری و توسعه فضاهای اداری ترکیبی به صورت هوشمندانه می‌تواند در دستیابی به این تعادل اهمیت بسیار بالایی داشته باشد.

فضای کار اختصاصی

هدف اصلی طراحی هیبریدی محل کار، استفاده از ابزارهای کار از راه دوراست چرا که این کار به جداسازی یک سازمان از محلی که در آن به صورت مرکزی استقرار دارد، کمک می‌کند. کسب و کار به کارمندان اجازه می‌دهد در هر زمان و مکانی که علاقه دارند کار کنند و در عین حال یک دفتر سنتی را به عنوان فضایی که خود را با الزامات کاری مدرن تطبیق داده تبدیل کند.

مکالمه به صورت حضوری

کارمندانی که دورکار هستند می توانند در فضای اداری هیبرید با همکاران و مشتریان خود در یک محیط امن و حرفه‌ای ارتباط داشته باشند و این موضوع یکی از مهم‌ترین مزایای چیدمان ترکیبی برای دفتر کار ترکیبی است. کارکنان قادر هستند از صندلی یا مبلمان‌های مدولار در گوشه‌هایی آرام از شرکت استفاده کنند و مکالمات فردی داشته باشند.

حتی این امکان وجود دارد تا از فضاهای بیرونی که در شرکت وجود دارد برای جلساتی استفاده کرد که آرام‌تر هستد. زمانی که از فضای کار هیبریدی استفاده می‌شود، دفتر مرکزی به مهم‌ترین و حیاتی‌ترین مکان برای انجام مکالمات حضوری تیمی تبدیل می‌شود و تیم‌ها می‌توانند برای همکاری گرد هم بیایند.

شیوه‌های جدید فعالیت کاری

بر خلاف فضاهای اداری سنتی که با اتاقک‌ها یا میزها ایجاد می‌شد، یک فضای کاری خوب و برنامه‌ریزی شده کاری نمی‌کند که سبک خاصی از کار به کارکنان تحمیل شود. به جای این کار، طراحی هیبریدی پیش‌بینی می‌کند که هر کارمند به طور خاص در طول روز به چه مواردی نیاز دارد و این آزادی را به آنها می‌دهد که چگونه مسئولیت‌های خود را انجام دهند.

به طور مثال، فضای کار هیبریدی چندین فضا برای انجام شیوه‌های مختلف کار ارائه می‌دهد که از جمله آنها می‌توان به گوشه‌های آرام، مناطق اجتماعی راحت و آرام و فضای کنفرانس اشاره کرد که در آن امکان برقراری ویدیوکال با همکاران دورکار وجود داشته باشد. ضمنا می‌توان از فضاهای محصور برای ایجاد فضاهای جدید استفاده کرد که در آن کارکنان می‌توانند به بهترین شکل بر روی وظایف خود تمرکز کنند.

رفاه و ایمنی کارمندان

ایمنی، سلامت و رفاه کارکنان و ارباب رجوع یا مشتریانی که به شرکت مراجعه می‌کنند همواره اولویت بالایی داشته اما از زمان همه‌گیری کرونا این موضوع اولویت بیشتری پیدا کرده است. یکی از مهم‌ترین راه‌ها برای اهمیت دادن به موارد ذکر شده، حفظ فاصله اجتماعی است که در دورکاری نمود واقعی پیدا می‌کند. بسیاری از کارمندان ممکن است از برگشتن به محل کار خود ترس داشته باشند اما اگر فضای کار هیبریدی باشد کارمندان می‌توانند به صورت کاملا مستقل کار کنند.

برترین طراحی هیبریدی چیست؟

برای اینکه یک طرح اداری هیبریدی داشته باشیم به یک مدل کار ترکیبی نیاز داریم که به نیازهای کارمندانی که از آن استفاده می‌کنند واکنش نشان دهد. بدین معنا که ویژگی‌های فضا برای کارمندان اهمیت بیشتری دارد و بر اساس نیازهای آنها باید این فضا طراحی شود. برای دستیابی به محیط کار هیبریدی قدم‌های مختلفی باید برداشته شود. اولین قدم شامل تعیین نوع فضای کاری ترکیبی از راه دور مطابق با فرهنگ هر سازمان است.

در ادامه مطلب ” طراحی هیبریدی فضاهای اداری “ قصد داریم رایج‌ترین طرح‌ها و چیدمان اداری ترکیبی را معرفی کنیم:

طرح ترکیبی

این طراحی، ترکیبی را ایجاد می‌کند که افراد حاضر در شرکت و افراد دورکار در کنار هم کار کنند. طراحی یاد شده می‌تواند شامل یک یا چند کارمند حضوری باشد که در فضاهای اداری مشخص شده فعالیت می‌کنند در حالی که بقیه افراد کار خود را از راه دور انجام می‌دهند.

علاوه بر این موضوع ممکن است انتخاب کارکنان به صورت چرخشی انجام شود و کارکنان در بازه‌های زمانی مشخص برای انجام کار حضوری شیفت داشته باشند و به دفتر مراجعه کنند. چالشی که در این طراحی وجود دارد این است که کارمندان باید چه به صورت دورکار و چه به صورت حضوری دسترسی به هر آنچه نیاز دارند را داشته باشند.

جالب اینجاست که علیرغم شروع فعالیت‌های تجاری عادی و بازگشت به محل‌های کار، مدل‌های اداری ترکیبی نه تنها از بین نرفته‌اند بلکه بیش از پیش مورد توجه قرار گرفته‌اند. مدل طراحی هیبریدی ترکیبی کاملا انعطاف پذیر برای کارکنان دورکار فراهم کرده است و در عین حال فضایی اختصاصی در اختیار کارمندان حضوری قرار می‌دهد که این افراد قادر هستند در این فضاها به صورت مولد عمل کنند و با همکاران خود ترکیب شوند.

طرح مجزا

همانطور که به نظر می‌رسد فضای اداری ترکیبی با حوزه‌های مجزا فضایی است که یک تیم کلی به دو یا چند دفتر تقسیم می‌شوند. این دفاتر معمولا به هم وابسته هستند و امکان اینکه بسیار دور از هم با در کنار هم باشد وجود دارد. صرفنظر از فاصله‌ای که بین دفاتر وجود دارد، هر دفتر جداگانه طراحی شده و این امکان وجود دارد که هر کدام از این دفاتر در هر نقطه‌ای که واقع شده‌اند می‌توانند به صورت جداگانه فعالیت داشته باشند.

در چنین دفاتری کارکنان دورکار می‌توانند از ابزارهای کار از راه دور و فرآیندهایی که برای تعامل با کارکنان حضوری در نظر گرفته می‌شود، استفاده کنند و با سایر همکاران خود به بهترین شکل همکاری داشته باشند.

این چیدمان به پویایی نیروی کار کمک به سزایی می‌کند زیرا آنها می‌توانند با تغییرات در چیدمان جدید سازگار شوند.

فعالیت دورکاری

یکی دیگر از فضاهای اداری، فضای کار ترکیبی است که فقط از یک تیم کاملا دورکار تشکیل شده است و هیچ فضای فیزیکی وجود ندارد. کارکنان این شرکت به صورت متناوب از راه دور وظایف خود را از هر کجا که قرار دارند انجام می‌دهند. فضای کار افراد می‌تواند هر فضایی باشد و کارکنان این حق و اختیار را دارند که فضای کار خود را انتخاب کنند.

این نوع از طراحی معماری، نمود زندگی متحرک دیجیتال است. اگرچه ممکن است در نگاه اول این نوع فعالیت کاری جذاب به نظر برسد اما چالش‌ های فراوانی دارد که مدیریت و رهبری تیم با این چالش‌ها دست و پنجه نرم می‌کنند. اگر کارمندان همه در یک کشور دورکار باشند کار آسان تر است اما اگر کارکنان در کشورهای مختلف مستقر باشند پروژه‌ها پیچیده و چالش برانگیرتر می‌شوند.

با این حال شیوه کار از راه دور در فضاهای اداری هیبریدی برای همه مشاغل بهترین گزینه نیست و باید این موضوع که این شیوه کار با مجموعه شما مطابقت دارد یا خیر، مورد بررسی قرار گیرد. بسیاری از مشاغل نمی‌توانند به این طریق فعالیت کاری داشته باشند.

امیدواریم مطالعه مطلب ” طراحی هیبریدی فضاهای اداری “ برای شما مفید بوده باشد. اگر به این دست مطالب آموزشی علاقمند هستید، دیگر مطالب ما را نیز مطالعه بفرمائید.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا